Projenin gerçekleşmesi çekimin yapılacağı kişi ve mekanlardan izin alınmasına bağlıdır. Bu nedenle işe başlamadan önce gereken izinler alınmalıdır. Eğer izin alınamıyorsa çekim gerçekleşmeyecektir.Bazen yönetmen için çekimi normal gibi görünen mekanlar ve kişiler aslında çeşitli nedenlerden stratejik konuma sahip olabilir ve izin alınamayabilir.

Askeri bölgelerde çekim yasağı herkes tarafından bilinir. Ancak bazen fabrikalar, özel mekanlar, barlar, diskolar ve hatta restoranılar bile izin vermeyebilir. Örneğin bir restoran müşterilerini rahatsız edilmemesi için izin vermeyebilir. Bir fabrika yeni bulduğu ürünün üretim safhalarını göstermemek için çekim izni vermeyebilir. Çevre kirliliği nedeniyle basınla başı dertte olan bir fabrikanın arka bahçesinde fabrikayı görmeden çekim yapmak isteseniz bile izin alamayabilirsiniz.

Yeni kanunlara göre bir kişiyi izni olmadan çekemiyorsunuz. Mutlaka izin almanız gerekiyor. Örneğin plajı genel çekebiliyorsunuz. Ancak yönetmen plajdan detay görüntüler istediğinde güneşlenen bir kişiyi tek başına çekemezsiniz. Bir caddedeki kalabalığı genel açıdan çekebiliyorsunuz, ancak içlerinden bir kişiyi yüzü tanınacak biçimde çekmek için izin almak gerekiyor.

Bunun nedeni örneğin sokağın genel görüntüsünde yüzlerce insan varken;
Anlatıcı - İstanbul’daki suç oranı gün geçtikçe artıyor.
Bu sırada genel görüntüden yakına kestiniz, yürüyen bir genci kamera takip ediyor.
Anlatıcı - Özellikle genç nüfusta suç oranının arttığı gözlemleniyor.

İşte bu yakın takip edilen genç sanki suçlu gibi gösteriliyor. Bu kişinin kendini savunma hakkı doğuyor. Ancak kendisi ile konuşup izin alınırsa, bir oyuncu oynatılırsa veya ekipten bir kişi kamera ile takip edilirse bu görüntü çekilebilir.

Örneğin bir köyde çekim yapılacaksa önce çekim konusu olan kişilerle konuşulup razı edilmeli, köydeki jandarma karakolu ve muhtardan da yazılı izin talebinde bulunulmalı.

Örneğin bir kişi ile anlaştınız çekim yapacaksınız. Bu kişinin eğer evi veya bahçede çalışırken görüntüsü de çekilecekse önceden kendisine bildirip izin almalısınız. Aksi takdirde köy kahvesinde çekimine izin verse bile evine kamera sokmak istemeyebilir. Kendisine çekimi iyice anlatmak gerekir. Ayrıca biz çekime geldik diye eve giremezsiniz. Ev ne zaman müsait olursa o zaman çekim yapmalı zorlamamalısınız. İzin almanıza rağmen sonradan sizin veya ekipten birinin tavrı yüzünden çekime izin verilmeyebilir. Bu durumda projeniz çekilemeyebilir.

Örnek : Bir film çekimi sırasında yönetmen, yapımcı ve muhtar köyü gezip mekan bakıyorlarmış. Bu sırada bir ev görmüş bahçesini de beğenmişler. Köylü de ailesiyle onları görmüş muhtar selam vermiş. “Bak buralarda çekim yapmaya gelmişler” demiş. Köylü de “Hoş gelmişler tabii çeksinler köyümüzü tanıtalım” demiş. Bir hafta sonra yönetmen kahvaltısını yaparken yapımcı bizi aldı eve götürdü. Teknik hazırlıklar uzun sürecekti bu nedenle yönetmen gelmedi. Evin bahçesine kamyonlar dolmaya başladı. 69 kişi ekip, bir kalabalık, gürültü. Bu sırada evin sahibi uyandı, dışarı çıktı. “Ne oluyor burada” diye etrafa sormaya başladı. “Amca çekim yapacağız, çekime geldik” denildi. Adam da “Ben şimdi İstanbul’a gidiyorum ne çekimi evde kimse yok çekemezsiniz çıkın bahçemden” dedi. Sonradan yapımcı kendisini razı etmeye çalışsa da adam kendisine yapılan emrivaki tavrı beğenmemişti. Razı olmadı. “Siz buraya geldiğinizde bana burada çekim yapacağız bu evi seçtik demediniz ki” dedi. Ben bahçede oturuyordum Muhtar “Köyü çekecekler” dedi. Ben izin vermedim. O gün alternatif çekim planları devreye girse de randımanlı çekim yapılamadı. Sonradan başka bir yer ile anlaşmaya yapıldı ve çekim gerçekleşti.

Örnek : Bir köyde düğün çekecektik. Düğün evinin en iyi göründüğü yer ise karşı evin bahçesiydi. Üstelik burası bir pansiyondu ve elektrik alıp monitör kurup ışık da yapılacaktı. Bu şekilde planlar yapıldı, çekimlere başlandı. Ancak sonradan öğrendik ki meğerse bu iki ev arasında kavga yaşanmış, düşmanlık varmış. İzin verilmedi ve o açılar kullanılamadı.

Çekimi yapılacak her kişi için ” ….. isimli belgesel çekimleri nedeniyle görüntü ve sesimin kullanılmasına izin verdim” şeklinde hazırlanacak bir sözleşme imzalatılmalı.

Bir şehir sokaklarında çekim yapmak için valiliklerden, bahçe park gibi alanlarda çekim yapmak için de çekimin yapılacağı semtteki belediyelerden izin almak gerekiyor.

Çekimlerin sağlıklı yürüyebilmesi için alınan bu izinlerin yazılı olması gerekiyor. Yazılı izin kağıtları fotokopi ile çoğaltılıp, dosyalanıp devamlı çekim sırasında yanınızda bulunmalı.

Asker, polis veya özel güvenlik görevlileri sorduğunda mutlaka gösterilmeli, gerekirse bir kopyası kendisine verilebilmeli.

Çekim İzin Örneği 1

TÜRKİYE RADYO-TELEVİZYON KURUMU

GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Ankara Televizyon Müdürlüğü

Sayı : B02.2.TRT.4.06.02.01/05- /07/2007

Konu : Çekim İzni

ANKARA VALİLİĞİNE

Müdürlüğümüz, Belgesel Programlar Müdürlüğü’nce “UYGARLIKLAR KÖPRÜSÜ ANADOLU” adlı bir belgesel program hazırlanmaktadır.

Söz konusu belgesel için 01.08.2007 – 30.11.2007 tarihleri arasında, Anadolu Medeniyetleri Müzesi ile Roma Hamamı ve Ankara’daki diğer bazı ören yerlerinde çekim yapılmasına gerek duyulmaktadır.

Uygun görüldüğü takdirde, söz konusu tarihler arasında, yukarıda adı geçen müze ve ören yerlerinde gerçekleştirilecek olan çekimler için Yapımcı -Yönetmen Çetin İMİR yönetimindeki çekim ekibine izin verilmesi ve kolaylık sağlanması hususunda gereğini arz ederim.

Genel Müdür Adına
Ankara TV Müdürü

../07/2007 Belgesel Prog. Md. V. K. GÖÇMEN

../07/2007 Program Md. V. N. KAYA

../07/2007 Ank. TV. Md. Yrd. E. USTAÖMER

Çekim İzin Örneği 2

Uşak İl Kültür Müdürlüğüne,

26 Haziran 2007

Amerikadan gelecek olan History Channel kanalı çekim grubu Uşak şehrinde çekim yapacaklardır. Çekimler 14-15 Temmuz, Cumartesi, Pazar günleri gerçekleşecektir. Çekim ekibi 5’i yabancı, toplam 6 kişiden oluşacaktır.

Ben, Tuba Güvelioğlu History Channel’ın Türkiye prodüktörü olup ekibe izin ve lojistik destek sağlayacağım.

Yabancı Ekip:

Nadia Izakson – Prodüktör

Ev: 1900 Lamont Street, NW, Apt 402

Washington, DC 20010

Tel: 917-605-1760

Rachel Maguire – Yönetmen

Ev: 1625 N. Western Ave, # 403

Chicago, IL 60647

Tel: 773-486-1332

Oral Berat User – Görüntü Yönetmeni

Ev: 2020 North Cleveland Ave, #D

Chicago, IL

Tel: 312-375-2734

Joel Sartori – Ses Teknisyeni

535 S. Lyman Avenue

Oak Park, IL 60304

Tel: 312.339.1322

Zay Kerr Harding - Sunucu

Ev: 409 S. Cloverdale Ave, Apt 102

Los Angeles, CA 90036

Tel: 323-936-0688

Konu: History Channel’ın ‘Digging For the Truth’ adlı TV dizisinde dünyanın değişik yörelerinden hikayeler işlenmektedir. Türkiyede yapılacak çekimlerde Gordion ve Frigyalılar işlenecektir.

Uşak’ta cirit oyunları ve genel Uşak görüntülü çekimler yapılacaktır.

Bu çekimler için Kültür ve Turizm bakanlığından izin alınmıştır ve kopyası bu dilekçeye eklenmiştir. Çekimlerin gerçekleşebilmesi için gereken izinlerin verilmesini rica ederim.

Saygılarımla,

Tuba Güvelioğlu

Prodüktör – Motion films / İstanbul

İstiklal Caddesi, No: 465 Kat: 4

Beyoglu, Taksim, ISTANBUL

Iş tel: 212 292 0760

Cep tel: (0) 532 242 2387

Kaynak: Hayri Çölaşan, Kameraarkasi.org